Microsoft 365

Microsoft bietet mit seinem breiten Ökosystem an Cloud- und On-Premises-Lösungen eine ideale Basis für die Digitalisierung Ihres Unternehmens. Wir beraten Sie bei der Auswahl und Einführung der passenden Microsoft-Produkte: von Microsoft 365 (Office, Teams, OneDrive, SharePoint) über Exchange Online bis zu Azure-basierten Infrastrukturen, Datenbanken und Security-Konzepten.

Microsoft 365 (früher Office 365) ist eine ganzheitliche Cloud-Suite, die klassische Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote) mit modernen Services wie Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business, Microsoft Teams, Planner, Viva, Power Automate und Power BI kombiniert. Alle Dienste laufen in hochverfügbaren Microsoft-Rechenzentren, werden permanent aktualisiert und lassen sich standort- sowie geräteunabhängig nutzen. Unternehmen erhalten damit eine einheitliche Plattform für Kommunikation, Datei- und Wissensaustausch, Automatisierung, Prozessdigitalisierung und IT-Sicherheit – vollständig DSGVO-konform und ISO-zertifiziert.

•   Microsoft Teams verbindet Chat, Audio-/Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe und gemeinsame Dateibearbeitung in einem einzigen Arbeitsbereich.

•   SharePoint Online liefert ein zentrales Intranet-Portal, Projekt-Sites und automatisierte Workflows.

•   Co-Authoring in Word, Excel und PowerPoint ermöglicht gleichzeitiges Arbeiten an Dokumenten ohne Versionschaos.

Ortsunabhängiges Arbeiten & Mobilität

Dank OneDrive for Business mit 1 TB Cloud-Speicher pro Nutzer greifen Mitarbeitende von Windows, macOS, iOS oder Android immer auf aktuelle Dateien zu. Offline-Modus und Files-On-Demand minimieren lokale Speichernutzung, während automatische Synchronisation die Daten jederzeit aktuell hält.

Automatisierung & Low-Code-Entwicklung

Mit Power Automate und Power Apps lassen sich wiederkehrende Aufgaben per Drag-and-Drop automatisieren, Formulare erstellen und Datenflüsse aus Drittanwendungen integrieren – ganz ohne tiefe Programmierkenntnisse. Power BI stellt konsolidierte Dashboards bereit, um Vertriebs-, Produktions- oder Finanzkennzahlen grafisch aufzubereiten.

Sicherheit & Compliance auf Enterprise-Niveau

Microsoft 365 nutzt mehrstufige Verschlüsselung (TLS, BitLocker, Customer Key), integriertes Data Loss Prevention, Conditional Access und Mehrfaktor-Authentifizierung. Mit Microsoft Purview (ehemals Compliance Center) lassen sich Aufbewahrungsrichtlinien, eDiscovery-Suchen und Sensitivity Labels für DSGVO-, TISAX- oder ISO-27001-Anforderungen umsetzen.

Wir sind zertifizierter Microsoft Partner und begleiten unsere Kunden seit vielen Jahren bei Analyse, Umsetzung und Betrieb von Microsoft-365-Umgebungen. Unsere Experten sorgen dafür, dass nicht nur Lizenzen gebucht, sondern echte Mehrwerte geschaffen werden.

Ganzheitliche Beratung und Bedarfsanalyse

Wir starten jedes Projekt mit einer umfassenden Ist-Analyse: bestehende IT-Landschaft, Fachprozesse, Compliance-Vorgaben, Lizenzbedarf, Netzwerkinfrastruktur und Benutzerrollen. Auf dieser Basis entwickeln wir eine Roadmap, die Quick-Wins und langfristige Optimierungen klar abbildet.

Sichere Migration und Tenant-Konfiguration

Ob Wechsel von Exchange On-Premises, Notes, Google Workspace oder heterogenen Fileserver-Strukturen – wir übernehmen die komplette Migration Ihrer Postfächer, Dateien, Kalender und Kontakte. Dabei minimieren wir Ausfallzeiten, testen Rückfallpläne und gewährleisten Datenintegrität.

Kalender-Sharing und organisationsweites Networking

Eine unserer Kernleistungen ist die vollständige Integration der Unternehmenskalender. Abteilungen, Teams, Verfügbarkeiten prüfen und Besprechungen in Echtzeit koordinieren – auch mobil. Durch gemeinsame Ressourcen-Kalender (Konferenzräume, Poolfahrzeuge, Maschinen) wird die interne Buchung transparent und Konflikte werden vermieden.

Schnittstellen-Check & Drittintegration

Microsoft 365 wird oft zum Hub für ERP-, CRM- oder DMS-Systeme. Wir analysieren bestehende Schnittstellen zu DATEV, ERP Systemen und weiteren Modulen und automatisieren den Datenaustausch zur effizienten Prozessintegration. So fließen Belegdaten, Projektnummern oder Kundenakten ohne Medienbruch zwischen Fachanwendungen und Microsoft 365.

Berechtigungskonzepte & Governance

Wir entwickeln rollenbasierte Zugriffskonzepte, legen Gruppen- und Teamstrukturen fest und setzen Richtlinien für Namenskonventionen, Gastzugriffe und Lebenszyklusmanagement um. Sensible Daten werden per Sensitivity Labels verschlüsselt, Zugriffe mit Conditional Access reglementiert. Durch automatisierte Rezertifizierungen bleibt die Berechtigungsstruktur dauerhaft aktuell.

Schulung & Change-Management

Technische Implementierung allein reicht nicht. Wir schulen Administratoren und Endanwender, erstellen How-to-Guides, Videos und Live-Trainings, um Akzeptanz und Produktivität sicherzustellen. Change-Management-Workshops begleiten Ihr Team bei der Umstellung auf neue Prozesse.

Proaktiver Support & Managed Services

Nach Go-Live übernehmen wir Monitoring, Patch-Management, Lizenzverwaltung und Support, deutsch- oder englischsprachig. Über unser Self-Service-Portal melden Nutzer Tickets, bestellen Lizenzen oder erhalten Knowledge-Base-Einträge.