Entscheidungsunterstützung im Beschaffungsprozess

Der Einkauf steht in vielen Unternehmen vor einer wachsenden Anzahl an Herausforderungen: steigende Angebotsvielfalt, Preisschwankungen, Lieferengpässe, manuelle Angebotsvergleiche, Zeitdruck bei Entscheidungen und ein hoher Dokumentationsaufwand.

 

Insbesondere in kleinen und mittleren Unternehmen fehlt oft die personelle Kapazität, um eingehende Angebote detailliert zu prüfen, miteinander zu vergleichen und mit der ursprünglichen Anfrage systematisch abzugleichen.

 

Mit unserer KI Anwendung erhalten sie umgehend folgende Vorteile 

 

50 % weniger Zeitaufwand, höhere Transparenz und bessere Verhandlungsgrundlagen.

 

Lieferengpässe, manuelle Angebotsvergleiche, Zeitdruck bei Entscheidungen und ein hoher Dokumentationsaufwand in der Beschaffung

 

Genau hier setzt unsere Lösung Quotation Pilot an. Es handelt sich um eine praxisorientierte, KI-gestützte Anwendung, die den operativen Einkauf unterstützt – von der automatischen Auswertung eingehender Angebote bis hin zur strukturierten Vergleichbarkeit mit den Anforderungen des Unternehmens.

 

Als IT-Dienstleister begleiten wir Sie bei der Einführung, technischen Umsetzung und langfristigen Betreuung dieser Lösung – und achten dabei konsequent auf Transparenz, Verständlichkeit und die Einhaltung regulatorischer Anforderungen wie dem EU AI Act.

 

KI-gestützte Angebotsanalyse und Angebotsvergleich

Die Anwendung verarbeitet eingehende Angebote aus E-Mail-Anhängen, PDFs, Excel-Dateien oder ERP-Systemen, extrahiert relevante Daten und vergleicht sie automatisch mit den ursprünglichen Anfragedaten. 

 

Abweichungen, fehlende Angaben und vorteilhafte Konditionen werden gekennzeichnet, sodass Mitarbeitende Angebote schneller bewerten und fundierte Entscheidungen treffen können.

 

Kontaktieren Sie uns

Gerne klären wir in einem unverbindlichen Gespräch, ob und wie sich der Quotation Pilot in Ihrem Unternehmen sinnvoll einsetzen lässt. Gemeinsam analysieren wir Ihren aktuellen Beschaffungsprozess und zeigen auf, wie Sie mit unserer Unterstützung unsere Lösung integrieren könnten.