In vielen kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) wächst die Erkenntnis:

Excel-Tabellen, Insellösungen oder veraltete Software reichen nicht mehr aus, 

um den Anforderungen der heutigen Geschäftswelt gerecht zu werden. 

 

Ob steigende Kundenansprüche, Lieferengpässe, gestiegene regulatorische Anforderungen oder der Wunsch, Prozesse endlich effizienter und transparenter zu gestalten – ein modernes ERP-System kann hier entscheidend helfen.

Was ist ein ERP-System – einfach erklärt

ERP steht für Enterprise Resource Planning. Übersetzt heißt das so viel wie: Die Planung und Steuerung aller wichtigen Unternehmensbereiche – zentral in einem System. Ein gutes ERP-System verbindet unterschiedliche Funktionen

  • Kundenverwaltung (CRM)

    Alle Informationen zu Interessenten und Bestandskunden, Kontakthistorie und Marketing-Aktivitäten.

  • Auftragsabwicklung & Angebotserstellung

    Von der Angebotserstellung über Bestellbestätigung bis hin zur Lieferung und Fakturierung.

  • Lagerverwaltung & Warenwirtschaft

    Bestände in Echtzeit überwachen, Bestellvorschläge generieren und Lieferengpässe vermeiden.

  • Business Intelligence & Reporting

    Echtzeit-Dashboards, individuelle Auswertungen und Kennzahlenanalyse für fundierte Entscheidungen.

  • Buchhaltung & Controlling

    Finanzbuchhaltung, Kostenstellenrechnung, Liquiditätsplanung und Auswertungen aus einer Hand.

  • Personalmanagement

    Mitarbeitereindaten, Gehaltsabrechnung, Urlaubsanträge und Zeiterfassung.

     

  • Produktionsplanung

    Ressourcen- und Kapazitätsplanung, Fertigungsaufträge und Stücklistenverwaltung.

  • Projektmanagement

    Projektstruktur, Aufgabenverteilung, Zeit- und Kostentracking.

 

 

Warum elfio?  - Weil Sie mehr als nur Software brauchen.

ERP-Projekte scheitern nicht an der Technik, sondern an der fehlenden Passung zwischen System, Unternehmen und Menschen. 

Deshalb beginnen wir nicht mit einer Software – sondern mit einer sauberen Analyse.

 

  • Erstgespräch & Analyse

    Wir starten mit einem kostenlosen ERP-Erstgespräch. Darin geht es nicht um Technik, sondern um Ihre Ziele

Wir stellen die richtigen Fragen

Wir beschäftigen uns mit den zentralen Fragen, die mögliche Potenziale aufdecken.

 

  •   Wo verlieren Sie heute Zeit oder Geld?

 

  •   Welche Prozesse laufen doppelt, ineffizient oder gar nicht?

 

  •   Welche Daten liegen verstreut in verschiedenen Excel-Listen?

 

  •   Wo wünschen Sie sich Transparenz und Kontrolle?

 

Unser Team aus erfahrenen ERP-Beratern erstellt daraufhin eine Potenzialanalyse, bei der wir konkret aufzeigen, was sich durch eine ERP-Einführung verbessern lässt – verständlich erklärt, auch für Nicht-ITler.

  • Auswahl des passenden ERP-Systems

    Wir bei elfio kennen geeignete Systeme für KMU.

Individuelle ERP-Systemempfehlung für KMU auf Basis objektiver Kriterien

Nicht jedes ERP-System ist gleichermaßen für jedes Unternehmen geeignet. Gerade kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) stehen häufig vor der Herausforderung, aus einer Vielzahl von Anbietern das passende System zu wählen. 

 

Viele Hersteller werben mit umfassenden Lösungen, liefern jedoch häufig nur standardisierte Funktionen, die den spezifischen Anforderungen nicht gerecht werden.

 

Wir bei elfio verfügen über fundierte Marktkenntnisse und kennen die relevanten ERP-Systeme, die speziell auf die Bedürfnisse von KMU zugeschnitten sind. Dabei berücksichtigen wir zentrale Faktoren wie Ihre Branche, die Größe Ihres Unternehmens, Ihr verfügbares Budget sowie Ihre kurz- und langfristigen Wachstumsziele.

  • System-konfiguration

    Übernahme der passgenauen Einrichtung und Konfiguration des ERP-Systems

Integration - So führen wir Ihr neues ERP-System erfolgreich ein

Anschließend übernehmen wir die passgenaue Einrichtung und Konfiguration des ERP-Systems entsprechend Ihrer individuellen Anforderungen. Ziel ist es, nicht nur ein funktionierendes System bereitzustellen, sondern ein Werkzeug, das Ihre bestehenden Prozesse optimal unterstützt und effizient abbildet.

 

Dazu passen wir alle relevanten Elemente wie Formulare, Datenfelder, Workflows sowie Rollen- und Berechtigungskonzepte exakt auf Ihre betriebliche Struktur und Arbeitsabläufe an. Ebenso realisieren wir zuverlässige Schnittstellen zu Ihren bereits bestehenden Systemen – beispielsweise zur Finanzbuchhaltung, Ihrem CRM, einem Onlineshop oder zur Produktionssteuerung.

 

Ein weiterer zentraler Schritt ist die strukturierte Übernahme und Bereinigung Ihrer Stammdaten. Dabei integrieren wir beispielsweise Artikel-, Kunden- und Lieferantendaten in hoher Qualität und sorgen für eine saubere Datenbasis im neuen ERP-System.

  • Testphase & Schulung

    Wir schulen Ihre Mitarbeitenden gezielt und praxisnah

Sicherheit und Kompetenz von Anfang an

Bevor das ERP-System in den Echtbetrieb geht, durchläuft es eine umfassende Testphase. In dieser Phase prüfen wir gemeinsam mit Ihnen alle relevanten Funktionen, Schnittstellen und Prozesse unter realistischen Bedingungen. 

 

So stellen wir sicher, dass das System reibungslos läuft und Ihren Anforderungen vollständig entspricht.

 

Parallel dazu schulen wir Ihre Mitarbeitenden gezielt und praxisnah im Umgang mit dem neuen ERP-System – abgestimmt auf ihre jeweiligen Rollen und Aufgabenbereiche. Ob Buchhaltung, Vertrieb, Lager oder Produktion: Jeder erhält das notwendige Wissen, um effizient mit dem System zu arbeiten.

  • Go-Live & Support

    Nach dem Produktivstart lassen wir Sie nicht allein

Dauerhafte Betreuung und Systempflege durch unsere ERP-Experten

Unsere ERP-Experten stehen Ihnen nicht nur während der Einführung, sondern auch darüber hinaus als verlässliche Ansprechpartner zur Verfügung. Egal ob es um Fragen zur Anwendung, die Lösung konkreter Probleme oder den Wunsch nach funktionalen Erweiterungen geht – wir begleiten Sie dauerhaft und kompetent.

 

Auf Wunsch übernehmen wir zudem die laufende Betreuung Ihres ERP-Systems im Rahmen eines Managed ERP Service.

 

  •  Wir kümmern uns proaktiv um Updates, Wartung, Performance-Optimierung sowie Sicherheitsaspekte. 

 

  •  So bleibt Ihr System stets auf dem neuesten Stand, leistungsfähig und zuverlässig – ohne dass Sie sich im Tagesgeschäft darum kümmern müssen.

 

Was elfio als IT-Dienstleister besonders macht

✅ Klare Sprache, keine Fachchinesisch-Flut
Wir erklären Technik so, dass Sie als Geschäftsführer entscheiden können – ohne IT-Studium.

 

✅ Technische Kompetenz & betriebswirtschaftliches Verständnis
Unsere Berater sind Informatiker, Wirtschaftsinformatiker und Projektmanager mit Branchen­erfahrung.

 

✅ End-to-End Betreuung
Von der Strategie über die Auswahl bis zum Support – alles aus einer Hand.

 

✅ Langfristige Partnerschaft
Viele unserer Kunden betreuen wir seit Jahren – mit regelmäßigen Optimierungen, Upgrades und Prozessberatung.

 

 

 

Müssen wir unsere komplette IT umstellen?

Nein. Wir integrieren das neue System in Ihre bestehende Infrastruktur und migrieren nur, was wirklich sinnvoll ist.

 

Was kostet eine ERP-Einführung?

Kosten hängen vom gewählten System, Funktionsumfang und Projektgröße ab. Wir erstellen transparente Angebote – ohne versteckte Folgekosten.

 

Was ist, wenn sich unsere Prozesse verändern?

Ein gutes ERP ist skalierbar. Wir richten Ihr System so ein, dass es mit Ihrem Unternehmen mitwächst.

 

Wir haben schlechte Erfahrungen gemacht – lohnt sich ein zweiter Anlauf?

Gerade dann. In 80 % der Fälle scheitert ein ERP-Projekt nicht an der Software, sondern an schlechter Beratung oder Umsetzung. 

Wir holen Sie da ab, wo Sie stehen – mit klarem Plan, offener Kommunikation und 100 % Transparenz.

 

 

 

 

Mit elfio gelingt Ihre ERP-Einführung – verständlich, effizient, zukunftssicher

Ein modernes ERP-System ist kein IT-Experiment, sondern eine strategische Investition in die Zukunft Ihres Unternehmens. Es spart Zeit, senkt Kosten, erhöht die Transparenz und schafft Raum für Wachstum. Entscheidend ist, dass Sie das richtige System wählen – und den richtigen Partner an Ihrer Seite haben.

 

elfio steht für pragmatische IT-Lösungen, verständliche Beratung und echte Partnerschaft auf Augenhöhe. 

Wir zeigen Ihnen, wie ERP auch für Ihr Unternehmen funktioniert – ohne Komplexität, ohne Überforderung, aber mit maximalem Nutzen.